cách từ chối khéo khách hàng

TPHCM có khối lượng công việc rất đồ sộ, do đó, nhiệm vụ cấp bách của Đoàn thanh niên là đẩy mạnh đổi mới, cải cách phương pháp, lề lối làm việc; áp dụng công nghệ số, chọn lựa những công việc trọng tâm trọng điểm để thực hiện. Lợi ích khi biết cách từ chối khôn khéo; Cách từ chối khách hàng lịch sự và vẫn giữ được quan hệ tốt. 1. Tỏ thái độ lịch sử; 2. Tìm giải pháp phù hợp nhất; 3. Hiểu rõ vấn đề trước khi từ chối khách hàng; 4. Cách từ chối khách hàng bằng lời giải thích thỏa Dù là sale lâu năm hay sale mới vào nghề thì kỹ năng xử lý từ chối của khách hàng là điều mà bất cứ sale nào cũng cần phải biết. Nghệ thuật xử lý từ chối khách hàng khéo léo sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Cùng NextOn khám phá những cách xử lý khi bị khách hàng Bạn đang xem: Cách xử lý tình huống từ chối của khách hàng. Trong bài viết này SlimCRM.vn đang đã cho thấy 40 tình huống từ chối mua sắm và chọn lựa tuyệt chạm mặt tuyệt nhất kèm lưu ý phía cách xử lý khôn khéo dành cho chính mình. Cùng theo dõi nhé! 1. Học cách từ chối khách hàng mà không gây mất lòng – SUNO.vn. Học cách từ chối khách hàng mà không gây mất lòng – SUNO.vn Kỹ năng Chăm sóc Khách hàng quan trọng cần phải biết – Làm cách nào để nói lời từ chối khách hàng một cách hiệu quả mà vẫn không gây mất lòng? motor matic tidak bisa distarter dan diengkol keras. Trong quá trình tư vấn bất động sản, dân môi giới sẽ phải đối mặt với rất nhiều tình huống bị khách hàng từ chối. Do đó, bạn cần biết cách xử lý từ chối của khách hàng một cách hiệu quả. Cùng Timviecbatdongsan tham khảo các tình huống thường gặp sau đây. Xử lý từ chối của khách hàng là gì?Ý nghĩa của quá trình xử lý từ chối từ khách hàng?Các bước trong quy trình xử lý từ chối của khách hàngBước 1 Lắng nghe và thấu hiểu lý do từ chốiBước 2 Đưa ra câu hỏi phù hợpBước 3 Giải quyết vấn đềTop 10 tình huống xử lý từ chối của khách hàng cụ thểKhách hàng cho rằng giá sản phẩm cao hơn so với đối thủ cạnh tranhKhách hàng không có nhu cầu tìm hiểu hoặc mua sản phẩm lúc nàyKhách hàng không hài lòng về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụKhách hàng không tin tưởng thương hiệu của bạnKhách hàng từ chối mua sản phẩm do ngân sách hạn hẹpKhách hàng không hài lòng với vị trí bất động hàng không chắc chắn về quyết định mua sản phẩmKhách hàng muốn tìm hiểu thêm trước khi đưa ra quyết định mua hàngNhững kinh nghiệm cần biết khi xử lý từ chối từ khách hàng Xử lý từ chối của khách hàng là quá trình tiếp cận và giải quyết những tình huống khách hàng không đồng ý, không hài lòng hoặc từ chối trong quá trình kinh doanh, bán hàng và cung cấp dịch vụ. Mục tiêu của việc xử lý từ chối là thuyết phục khách hàng xem xét lại quyết định của họ, đạt được sự hài lòng, tăng doanh số bán hàng và cải thiện mối quan hệ với khách hàng. Tìm hiểu xử lý từ chối của khách hàng là gì? Ý nghĩa của quá trình xử lý từ chối từ khách hàng? Quá trình xử lý từ chối khách hàng đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh và quản lý mối quan hệ với khách hàng. Dưới đây là một số vai trò chính Tăng doanh số bán hàng Khi xử lý thành công sự từ chối của khách hàng, bạn có thể thuyết phục họ mua sản phẩm hoặc dịch vụ, giúp tăng doanh số bán hàng hiệu quả. Cải thiện mối quan hệ với khách hàng Việc xử lý từ chối một cách tôn trọng và hiệu quả giúp củng cố niềm tin và lòng trung thành của khách hàng đối với doanh nghiệp. Giải quyết vấn đề và khiếu nại Quá trình này giúp doanh nghiệp xác định và giải quyết các vấn đề, lo ngại hoặc khiếu nại của khách hàng, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Thu thập phản hồi và cải tiến Xử lý từ chối của khách hàng cung cấp cho doanh nghiệp cơ hội thu thập phản hồi về sản phẩm, dịch vụ và chiến lược kinh doanh, từ đó đưa ra những cải tiến phù hợp để cải thiện chất lượng sản phẩm. Tăng sự hài lòng của khách hàng Việc giải quyết từ chối một cách linh hoạt và thấu hiểu giúp tăng sự hài lòng của khách hàng, thúc đẩy họ quay lại sử dụng dịch vụ trong tương lai. Phát triển kỹ năng bán hàng và giao tiếp Quá trình xử lý từ chối giúp nhân viên bán hàng và nhân viên chăm sóc khách hàng nâng cao kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề. Xử lý các từ chối của khách hàng đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh Các bước trong quy trình xử lý từ chối của khách hàng Xử lý từ chối từ khách hàng là một kỹ năng quan trọng trong kinh doanh và quản lý mối quan hệ khách hàng. Dưới đây là các bước cơ bản trong cách xử lý những từ chối của khách hàng Bước 1 Lắng nghe và thấu hiểu lý do từ chối Đầu tiên, hãy lắng nghe khách hàng một cách chân thành để hiểu rõ lý do họ từ chối. Điều này giúp bạn xác định vấn đề cần giải quyết và cung cấp thông tin phù hợp để thuyết phục khách hàng một cách tốt nhất. Bước 2 Đưa ra câu hỏi phù hợp Bạn cần đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn về nhu cầu, mong muốn, phản ánh hoặc lo ngại của khách hàng. Điều này giúp bạn có thể tìm ra được cách tiếp cận hợp lý để thuyết phục họ. Bên cạnh đó, việc đặt câu hỏi đúng còn mang đến cảm giác thoải mái cho khách hàng khi bày tỏ những suy nghĩ của mình. Khi đặt câu hỏi, bạn cần thể hiện sự tôn trọng đối với quan điểm của khách hàng, tránh cãi vã hay tranh luận gay gắt. Xem thêm Top Những Câu Hỏi Khó Về BĐS Từ Khách Mà Sale BĐS Nên Biết Bạn cần đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn về nhu cầu, mong muốn của khách hàng Bước 3 Giải quyết vấn đề Nếu có thể, hãy cố gắng giải quyết vấn đề hoặc lo ngại mà khách hàng đưa ra. Điều này giúp khách hàng thấy rằng bạn quan tâm đến nhu cầu của họ. Chú ý giải quyết vấn đề một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Điều này sẽ khiến khách hàng đánh giá cao thái độ và phong cách làm việc của bạn. Nếu khách hàng từ chối vì chưa thực sự tin tưởng sản phẩm của bạn, hãy sử dụng thông tin và lập luận chính xác để thuyết phục khách hàng về giá trị của sản phẩm, dịch vụ. Bạn cũng cần đưa ra những ví dụ cụ thể, so sánh với sản phẩm đối thủ hoặc nêu bật ưu điểm của sản phẩm có thể giúp bạn thuyết phục họ dễ dàng hơn. Ngoài ra, trong quá trình xử lý từ chối của khách hàng, bạn có thể đề xuất giải pháp thay thế phù hợp với nhu cầu và ngân sách của họ. Hãy cố gắng giải quyết vấn đề hoặc lo ngại mà khách hàng đưa ra một cách kịp thời Top 10 tình huống xử lý từ chối của khách hàng cụ thể Trong bán hàng, từng trường hợp khách hàng từ chối sẽ có các cách xử lý riêng. Dưới đây là một số tình huống cụ thể và cách xử lý những từ chối từ khách hàng hiệu quả. Khách hàng cho rằng giá sản phẩm cao hơn so với đối thủ cạnh tranh Khi khách hàng cho rằng sản phẩm của bạn cao hơn so với những điểm bán khác trên thị trường, hãy giải thích về chất lượng, đặc tính và giá trị của sản phẩm so với đối thủ. Bên cạnh đó, bạn có thể cung cấp thêm chính sách giảm giá, khuyến mãi, chính sách bán hàng chuyên nghiệp cho khách hàng. Hãy giải thích về chất lượng, đặc tính và giá trị của sản phẩm so với đối thủ Khách hàng không có nhu cầu tìm hiểu hoặc mua sản phẩm lúc này Với những khách hàng từ chối do không có nhu cầu lúc này thì bạn cần biết cách xử lý khéo léo bởi đây có thể là khách hàng tiềm năng trong tương lai. Nếu bạn để lại ấn tượng tốt về dịch vụ của mình, có thể khách hàng sẽ quay lại tìm bạn nếu có nhu cầu. Trong trường hợp này, hãy hỏi về nhu cầu và kế hoạch của khách hàng trong tương lai. Sau đó, nhớ giữ liên lạc và cập nhật thông tin sản phẩm khi khách hàng có nhu cầu. Tìm hiểu thêm Nhà khó bán phải làm gì? Tips hay giúp sale bán BĐS nhanh nhất Khách hàng không hài lòng về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ Nếu khách hàng không hài lòng về chất lượng sản phẩm, người môi giới cần nghiêm túc lắng nghe và giải quyết vấn đề kịp thời. Bạn có thể đưa ra những phân tích để khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm, tránh để họ hiểu sai. Bên cạnh đó, hãy đề xuất giải pháp thay thế hoặc cải thiện sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Khách hàng không tin tưởng thương hiệu của bạn Nếu khách hàng vẫn chưa có sự tin tưởng vào thương hiệu của bạn, hãy cung cấp thông tin về thành tích, chứng nhận hoặc những đánh giá từ khách hàng đã sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bên cạnh đó, hãy kết nối khách hàng cũ để có những feedback thuyết phục nhất. Tìm hiểu thêm 4 Tâm Lý Đặc Trưng Và Cách Thấu Hiểu Khách Hàng Sale BĐS Nên Biết Cung cấp thành tích, chứng nhận hoặc đánh giá từ khách hàng để tạo sự tin tưởng Khách hàng từ chối mua sản phẩm do ngân sách hạn hẹp Cách xử lý từ chối của khách hàng trong tình huống này là tìm hiểu về ngân sách của họ và đề xuất sản phẩm phù hợp với khả năng tài chính mà khách hàng có thể đáp ứng. Ví dụ, nếu khách hàng không đủ ngân sách để mua một căn hộ cao cấp, hãy giới thiệu một căn hộ có mức giá vừa phải và phù hợp với ngân sách của họ. Khách hàng không hài lòng với vị trí bất động sản. Người môi giới cần hỏi khách hàng về những yêu cầu vị trí mong muốn của họ và tìm kiếm các bất động sản khác phù hợp hơn. Nếu không có sự lựa chọn tốt hơn thì bạn nên giải thích lợi ích của vị trí hiện tại và các giải pháp để giảm thiểu các nhược điểm. Bạn nên tìm hiểu thêm các kiến thức về phong thủy trong bất động sản để đưa ra được phương án xử lý tốt cho khách hàng. Khách hàng không chắc chắn về quyết định mua sản phẩm Người môi giới cần hỏi khách hàng về những lo ngại của họ và cung cấp thông tin hữu ích để giải đáp mọi thắc mắc. Ví dụ, nếu họ lo ngại về việc sản phẩm có đáng đầu tư hay không, bạn có thể giải thích về chất lượng sản phẩm và lý do tại sao nó sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian và tiền bạc dài hạn. Nắm bắt những lo ngại của khách hàng và cung cấp thông tin để giải đáp thắc mắc Khách hàng muốn tìm hiểu thêm trước khi đưa ra quyết định mua hàng Điều bạn cần làm lúc này chính là cung cấp cho khách hàng tài liệu, thông tin chi tiết về sản phẩm. Bên cạnh đó, hãy để lại thông tin của bạn để họ có thể liên hệ nếu có thắc mắc. Chú ý giữ liên lạc và hỗ trợ khách hàng kịp thời trong quá trình tìm hiểu và quyết định. Những kinh nghiệm cần biết khi xử lý từ chối từ khách hàng Để xử lý các từ chối từ khách hàng một cách hiệu quả, bạn cần có những kinh nghiệm, lưu ý cụ thể. Tham khảo một số gợi ý sau Sử dụng kỹ năng giao tiếp hiệu quả Kỹ năng giao tiếp như ngôn ngữ cơ thể, giọng điệu và cách tiếp cận phù hợp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm và tăng tính thuyết phục. Kiên nhẫn và không ép buộc Hãy kiên nhẫn, tôn trọng quyết định của khách hàng và không ép buộc họ vào một lựa chọn. Đôi khi, khách hàng cần thời gian để suy nghĩ và quyết định. Người môi giới cần cho họ không gian và thời gian cần thiết để cân nhắc. Theo dõi và chăm sóc khách hàng sau từ chối Nếu khách hàng vẫn không thay đổi quyết định, hãy ghi nhận thông tin của họ và tiếp tục chăm sóc trong tương lai. Có thể khách hàng sẽ quay lại khi họ có nhu cầu hoặc thay đổi quan điểm. Phân tích và học hỏi từ kinh nghiệm Sau mỗi lần xử lý từ chối của khách hàng, hãy phân tích những gì đã làm và học hỏi từ đó để cải thiện kỹ năng và chiến lược tiếp cận khách hàng trong tương lai. Tìm hiểu thêm Top 7 Kỹ Năng Sale Bđs Quan Trọng Nhất Mà Ai Cũng Phải Biết Người môi giới cần học hỏi kinh nghiệm sau mỗi lần xử lý các từ chối của khách hàng Như vậy những thông tin trong chuyên mục Chia sẻ kinh nghiệm trên đã giúp bạn hiểu rõ cách xử lý từ chối của khách hàng hiệu quả. Ngoài ra, nếu như bạn đang muốn tìm kiếm việc làm bất động sản uy tín, lương cao, hãy truy cập trực tiếp vào TopCV. Với hệ thống việc làm chất lượng, được kiểm duyệt chặt chẽ, ứng viên có thể dễ dàng tìm kiếm, lọc việc, tạo CV chuyên nghiệp và ứng tuyển nhanh chóng. 3. Xử lý từ chốiCó lẽ đâу chính là phần hóc búa nhất trong quá trình bán hàng. Bạn bắt được nhu cầu của họ đã khó, thu hút ѕự chú ý của họ còn khó hơn ᴠà có được ѕự đồng ý khi họ đang muốn từ chối lại càng quá khó. Nhưng không phải không làm được. Trong giới hạn bài ᴠiết nàу tôi ѕẽ chia ѕẻ ᴠới bạn một ᴠài điểm cần đặc biệt lưu tâm ᴠà một ѕố mẹo cực kỳ hữu ích trong nghệ thuật bán hàng đỉnh cao để khéo léo khiến khách hàng không thể từ chối được đang хem Cách từ chối khách hàngĐầu tiên Có một kiểu trả lời ᴠô cùng ѕai lầm nhưng quá phổ biến để хử lý từ chối khi khách hàng nói ᴠới bạn rằng họ thấу rằng hình như ѕản phẩm nàу không được ổn lắm/ tốt lắm/ nhỏ gọn lắm/ tiện dụng lắm Thì bạn lập tức đáp rằng Dạ thưa anh/ chị trước đâу em cũng đã từng nghĩ như anh/ chị nhưng ѕau đó nhận ra rằng ѕản phẩm nàу không hề như thế.. bla bla.. Dạ thưa anh/ chị trước đâу cũng có một ᴠài khách hàng lo ngại như thế nhưng họ đã thaу đổi ѕau khi dùng thử bla bla..Đâу là một cái ѕai rất lớn. Bạn nói như thế có nghĩa là bạn đang gián tiếp một cách tinh tế nói ᴠới khách hàng rằng ông/ bà nhầm to rồi nhé, ông/ bà ѕai rồi, ông/ bà chưa hiểu cái gì ᴠề cái nàу cả.. Và không phải ai cũng ᴠui ᴠẻ chấp nhận điều nàу, nhất là khi bạn ở ᴠị trí cung nhiều hơn hai định luật bạn phải thuộc nằm lòng trong bán hàng, là Định luật 1 khách hàng luôn luôn bạn hiểu nghệ thuật bán hàng đỉnh cao bạn ѕẽ biết rằng khách hàng không bao giờ ѕai, không bao giờ là chưa hiểu ᴠấn đề. Điều đơn giản chỉ là họ đang đeo một cái kính khác màu ᴠới cái kính bạn đang đeo mà thôi. Qua lăng kính ấу, họ nhìn ra những cái bạn không nhìn ra, hoặc không có thật, ᴠà ngược của bạn là khéo léo gỡ cái kính đó хuống. Vậу thôi. Chứ không phải phê phán haу phủ định thứ haiNgaу khi bạn thấу khách hàng chuẩn bị có dấu hiệu ѕẽ nói ra một câu từ chối tôi nghĩ là.. tôi cho rằng ѕản phẩm rất tốt nhưng hiện tại tôi Thì bạn phải nhảу ᴠào chặn câu từ chôi ấу lại ngaу lập tức. Bằng gì, bằng những lợi ích của ѕản là một kỹ năng phụ thuộc ᴠào ѕự nhanh nhạу ᴠà quá trình luуện tập của chuуên nghiệp hơn, bạn cần một bảng phân tích những điểm khách hàng haу lấу làm lý do để từ chối bạn. Để? Bạn có đủ ᴠũ khí ngăn chặn những lời từ chối ấу ngaу cả trước khi nó được nói ra, để lấу đi cơ hội nói lời từ chối của khách hàng. Bạn làm như thế nào? Hãу gộp luôn câu trả lời những thắc mắc đó ᴠào những câu giới thiệu của bạn. Đó là cách Nghệ thuật bán hàng đỉnh cao khuуên bạn nên dùng để ngăn chặn khách hàng kịp nói ra lời từ chối của rằng đâу là một phần khá hóc búa trong ᴠiệc bán hàng mà bạn phải chiến đấu mỗi ngàу, nhưng hãу tự rèn luуện để mình không thấу хuống tinh thần khi phải nhận quá nhiều lời từ chối trong ngàу. Trước khi đi chốt một giao dịch bạn phải nuôi một niềm tin rằng bạn ѕẽ làm được, ᴠà không có lý do nào chống lại điều đó. Sức mạnh của ѕự tự động ᴠiên ѕẽ tác động tới phong thái ᴠà ѕự linh hoạt trong хử lý các tình huống của bạn, cụ thể ở đâу là хử lý từ mục Thế Giới Game “Khách hàng là thượng đế”, chúng ta phải làm mọi thứ để đáp ứng nhu cầu và làm hài lòng khách hàng. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể đáp ứng tất cả yêu cầu của họ. Trong một số tình huống đôi khi chúng ta bất khả kháng phải từ chối khách hàng. Vậy trong trường hợp này phải làm thế nào để từ chối khách hàng khéo léo và không gây mất thiện cảm? Hãy cùng theo dõi trong bài viết dưới đây nhé! Khi cần hỗ trợ, khách hàng luôn mong muốn nhận được sự đồng ý của nhà hàng. Nhưng thực tế không phải lúc nào cũng có thể đáp ứng được. Trong một số tình huống chúng ta buộc phải từ chối khách hàng. Tuy nhiên, với những lời từ chối nghiêm túc và quá thẳng thắn có thể vô tình tạo ra phản ứng tiêu cực trong cảm xúc của khách hàng. Họ có thể tức giận, khó chịu, có trải nghiệm không hài lòng và rời bỏ thương hiệu của bạn. Thậm chí, nhiều trường hợp họ còn nhanh chóng chia sẻ câu chuyện trên mạng xã hội – nơi mà một trải nghiệm xấu lại có khả năng được chia sẻ cao hơn gấp nhiều lần so với những câu chuyện tích cực. Đó là lý do tại sao bạn nên lựa chọn cách từ chối khéo léo thay vì nói luôn là “Không”. Nội dung1. Sử dụng ngôn ngữ tích cực2. Đưa ra phương án khả thi nhất3. Hãy chắc chắn trước khi từ chối khách hàng4. Đồng cảm và từ chối khách hàng bằng sự thành tâm 1. Sử dụng ngôn ngữ tích cực Một lần từ chối khách hàng cũng chính là lúc bạn đang gửi đi thông điệp rằng mình không thể giúp đỡ họ. Bởi vậy, ngay cả khi không thể thực hiện bạn nên lựa chọn cách tích cực để truyền đạt điều này. Một lần từ chối khách hàng cũng chính là lúc bạn đang gửi đi thông điệp rằng mình không thể giúp đỡ họ Giả sử như khi khách hàng order một món ăn và muốn đổi món ăn đó sang món khác. Tuy nhiên, vì bếp đã bắt đầu chế biến nên bạn không thể đồng ý với yêu cầu này của khách hàng. Để phản hồi về vấn đề này, bạn có thể nói như sau “Hiện tại món mì xào bò mà anh/chị order đã được nhà bếp chế biến nên không thể đổi sang món khác được. Nếu anh/chị muốn gọi thêm món mì xào hải sản thì em sẽ báo bếp chế biến thêm để phục vụ bàn mình ạ”. Với cách phản hồi này khách hàng sẽ không có cảm giác bị từ chối mà còn thể hiện được sự tích cực, thành ý với họ. Đọc thêm 5 lưu ý khi nhà hàng xây dựng chiến lược tương tác với khách 2. Đưa ra phương án khả thi nhất Khi bạn không thể đáp ứng yêu cầu khách hàng mong muốn thì hãy cố gắng xoa dịu nỗi thất vọng từ sự từ chối bằng cách gợi ý các giải pháp thay thế hiệu quả, phù hợp nhất. Mặc dù, cách giải quyết đó chưa như khách hàng mong muốn nhưng họ vẫn sẽ đánh giá cao nỗ lực của bạn. Chẳng hạn như, khách hàng hỏi về một món ăn mà nhà hàng không phục vụ, bạn có thể lựa chọn trình bày như sau “Xin lỗi anh/chị, hiện tại nhà hàng đang tạm hết món vịt nướng lá mắc mật như anh/chị yêu cầu. Tuy nhiên, chúng tôi có món vịt nướng chao cũng rất ngon và được nhiều khách hàng yêu thích. Anh/chị có thể vui lòng đổi sang món này được không ạ?” Tất nhiên, lựa chọn thứ hai chưa chắc là lựa chọn khôn ngoan, nhưng bằng cách cung cấp một giải pháp thay thế, bạn vẫn có cơ hội có thêm một đơn hàng. Và điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ thông tin chi tiết như các thành phần, nguyên liệu,… tạo nên món ăn, hương vị, điểm đặc biệt của món ăn để có thể đưa ra một gợi ý thay thế hợp lý nhất. Khi không thể đáp ứng yêu cầu khách hàng thì hãy cố gắng xoa dịu nỗi thất vọng từ sự từ chối bằng cách gợi ý các giải pháp thay thế phù hợp nhất 3. Hãy chắc chắn trước khi từ chối khách hàng Đừng vội trả lời “không” cho xong chuyện mà hãy nắm thông tin thật cẩn thận trước khi trả lời khách hàng, tránh hiểu lầm. Chẳng hạn như, khi khách hàng yêu cầu bỏ hành tây trong món trứng chiên hành tây bạn cần hiểu và giải thích với khách hàng rằng hành tây là một trong những nguyên liệu chính, nếu không sử dụng sẽ làm ảnh hưởng tới hương vị và chất lượng món ăn. Khi đó, nó sẽ chỉ giống như món trứng chiên thông thường. Hãy xác nhận lại với khách hàng một lần nữa, nếu họ thực sự muốn thay đổi thì mới báo bộ phận bếp để bắt đầu chế biến. Trọng tâm ở đây là ấn tượng mà bạn để lại mới thực sự là vấn đề cần quan tâm. Hãy thể hiện cho khách hàng thấy nỗ lực của mình trong việc suy nghĩ đến tình huống từ khía cạnh khách hàng, và bạn đang cố gắng giải thích cho họ về sự thay đổi về món ăn nếu làm theo yêu cầu của họ. Đọc thêm Kinh doanh đồ ăn Healthy – Xu hướng mới tiềm năng của ngành F&B 4. Đồng cảm và từ chối khách hàng bằng sự thành tâm Thực tế, không phải lúc nào bạn cũng có thể đưa cho khách hàng một giải pháp tối ưu cho những yêu cầu của họ. Nếu phải từ chối, hãy chắc rằng mình trả lời một cách lịch sự, kèm theo lời xin lỗi họ. Tránh việc từ chối một cách thẳng thừng, đó không phải là thông điệp mà bạn gửi đến họ. Nếu phải từ chối, hãy chắc rằng mình trả lời khách hàng một cách lịch sự và kèm theo lời xin lỗi Thay vào đó, trong hầu hết các trường hợp, khi bạn cần đưa ra tin tức tiêu cực, hãy bắt đầu bằng sự đồng cảm để khách hàng thấy rằng bạn quan tâm và sẽ cố gắng hết sức để đáp ứng nhu cầu của họ. Vấn đề thực sự không phải việc bạn nói không hay có, mà quan trọng là ở ấn tượng bạn để lại. Lấy ví dụ, khách hàng muốn trả lại món ăn sau khi đã order, món ăn đã được chế biến xong và bê ra phục vụ. Khi đó, bạn có thể trả lời như sau “Thực sự xin lỗi, vì món ăn mà anh/chị đã order đã được chế biến xong nên mình không thể trả lại. Nếu anh/chị đã dùng bữa xong, em có thể giúp anh/chị đóng gói đồ ăn để mình mang về ạ”. Một quy luật bạn cần phải nhớ khi làm kinh doanh đó là khách hàng sẽ không trung thành với bạn mãi mãi chỉ vì bạn giúp đỡ họ, nhưng họ sẽ rời bỏ đi ngay lập tức nếu cảm thấy bạn không muốn giúp đỡ. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể đồng ý với mọi yêu cầu của khách hàng. Vậy nên, đừng từ chối thẳng thừng với khách hàng mà hãy xoa dịu nỗi đau bị từ chối bằng cách gợi ý những giải pháp thay thế hiệu quả nhất. Bạn có thể tham khảo thêm để có thể nâng cao trải nghiệm cho khách hàng tại quán Top 5 phần mềm quản lý nhà hàng được ưa chuộng nhất hiện nay Tại sao nên sử dụng menu điện tử trong nhà hàng, quán cafe? Bạn đang tìm kiếm từ khóa cách từ chối khéo khách hàng nhưng chưa tìm được, Ôn Thi HSG sẽ gợi ý cho bạn những bài viết hay nhất, tốt nhất cho chủ đề cách từ chối khéo khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi còn biên soạn và tổng hợp cùng với các chủ đề liên quan khác nhưHình ảnh cho từ khóa cách từ chối khéo khách hàngTop những bài viết hay và phổ biến nhất về cách từ chối khéo khách hàng1. Học cách từ chối khách hàng mà không gây mất lòng – cách từ chối khách hàng mà không gây mất lòng – Kỹ năng Chăm sóc Khách hàng quan trọng cần phải biết – Làm cách nào để nói lời từ chối khách hàng một cách hiệu quả mà vẫn không gây mất lòng?Phản hồi chưa tối ưu có thể bị hiểu nhầm thành trải nghiệm khách hàng xấu. Để tránh điều đó, bạn cần phải tiếp cận từng khó khăn khi từ chối khách hàng một cách cẩn thận hơn. Nhưng làm thế nào bây giờ? Hãy cùng SUNO tham khảo 7 chiến thuật nói không dưới đây để tìm cho mình cách từ chối kh…2. Cách Từ Chối Khách Hàng Mà Không Gây Mất Lòng – IsaacCách Từ Chối Khách Hàng Mà Không Gây Mất Lòng – Isaac 1. Tỏ thái độ lịch sử 2. Tìm giải pháp phù hợp nhất 3. Hiểu rõ vấn đề trước khi từ chối khách hàng 4. Cách từ chối khách hàng bằng lời giải …Có thể xem đây là một trong những thái độ khi từ chối yêu cầu khách hàng. Đôi khi chúng ta không thể đưa ra các giải pháp cụ thể; tối ưu và phù hợp nhất với khách hàng. Nếu phải từ chối, chắc chắn rằng bạn sẽ phải trả lời lịch sự. Đừng từ chối thẳng thừng với khách hàng mình; điều đó là không nên bở…3. Nghệ thuật từ chối khách hàng khéo léo mà không gây mất …Nghệ thuật từ chối khách hàng khéo léo mà không gây mất … Vậy trong trường hợp này phải làm thế nào để từ chối khách hàng khéo léo và không gây mất thiện cảm? Hãy cùng theo dõi trong bài …Khi cần hỗ trợ, khách hàng luôn mong muốn nhận được sự đồng ý của nhà hàng. Nhưng thực tế không phải lúc nào cũng có thể đáp ứng được. Trong một số tình huống chúng ta buộc phải từ chối khách hàng. Tuy nhiên, với những lời từ chối nghiêm túc và quá thẳng thắn có thể vô tình tạo ra phản ứng tiêu cực …4. NGHỆ THUẬT XỬ LÝ TỪ CHỐI KHÁCH HÀNG TRONG ĐÀO …NGHỆ THUẬT XỬ LÝ TỪ CHỐI KHÁCH HÀNG TRONG ĐÀO … Bằng những ngôn ngữ tích cực trong lời nói, nhân viên sale có thể từ chối khách hàng một cách khôn khéo và tiết kiệm thời gian giải thích cho họ hiểu về …Bên cạnh cách bạn phản hồi với khách hàng thì thái độ của bạn khi từ chối khách như thế nào cũng là điều mà khách hàng quan tâm. Hãy để khách hàng thấy được rằng bạn cũng đã cố gắng tìm giải pháp để giúp đỡ cho họ thay vì chỉ biết sử dụng quy tắc, quy định để nêu ra lỗi sai của khách và từ chối họ t…Ôn Thi HSG/wp-content/uploads/2021/06/vu alt=”cách từ chối khéo khách hàng”>5. [10+] Kỹ năng xử lý từ chối giúp tăng cơ hội chốt sale [10+] Kỹ năng xử lý từ chối giúp tăng cơ hội chốt sale Có 4 bước trong cách xử lý từ chối của khách hàng … Hãy khiến cho những đối tượng này cảm thấy thoải mái và khéo léo nói với họ rằng bạn …Để giúp nhân viên kinh doanh vượt qua sự từ chối của khách hàng và tiến tới bước chốt sale, nhà quản lý nên ngồi lại với sale và liệt kê tất cả những tình huống từ chối thường gặp và xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn sale cách giải quyết những lời từ chối của khách Cách Từ Chối Khách Hàng Khéo Léo Không Gây Mất Thiện …Cách Từ Chối Khách Hàng Khéo Léo Không Gây Mất Thiện … Cách Từ Chối Khách Hàng Khéo Léo Không Gây Mất Thiện Cảm 1. Có Thái Độ Lịch Sự 2. Tìm Giải Pháp Phù Hợp Nhất 3. Hiểu Rõ Vấn Đề Trước Khi Từ …Khi chúng ta học được cách từ chối khéo, chúng ta đã học được cách từ chối mà không mất lòng khách hàng. Điều này là rất quan trọng bởi nếu không học được kỹ năng từ chối tốt thì rất có thể khách hàng của bạn sẽ không hài lòng và bạn hoặc doanh nghiệp sẽ mất đi rất nhiều khách hàng tiềm năng. Có thể…7. NGHỆ THUẬT XỬ LÝ TỪ CHỐI KHÁCH HÀNG SALE NÀO …NGHỆ THUẬT XỬ LÝ TỪ CHỐI KHÁCH HÀNG SALE NÀO … 3. Nghệ thuật xử lý từ chối khách hàng Bước 1 Lắng nghe khách hàng, tạo điều kiện để khách hàng nói Bước 2 Xác nhận các mối quan tâm của …Hình thành tư duy đón nhận sự phản đối là bước đầu tiên trong những cách xử lý khi bị khách hàng từ chối. Đừng vội “xù lông nhím” khi khách hàng của bạn đưa ra bất kỳ lời từ chối nào. Bạn nên chủ động đón nhận từ chối bằng cách thường xuyên đặt những câu hỏi như8. Nghệ thuật nói không với khách hàng – thượng đế – SapoNghệ thuật nói không với khách hàng – thượng đế – Sapo Có lúc bạn không thể đáp ứng yêu cầu của khách hàng hãy khéo léo từ chối và đưa … Bạn không nên đưa ra những lời từ chối yêu cầu của khách hàng 1 cách quá …Không phải khách hàng nào cũng có thể hiểu biết rõ ràng về sản phẩm mà bạn cung cấp. Giả sử khách hàng đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng của bạn và gặp khó khăn trong việc làm theo những chỉ dẫn về sử dụng phần mềm trên website. Thay vì đổ lỗi cho …CÁCH KHÔN KHÉO XỬ LÝ TỪ CHỐI KHÁCH HÀNG TĂNG … Khách hàng từ chối khiến bạn lúng túng, không biết xử lý như thế nào cho hợp lý? Tham khảo ngay những cách khôn khéo dưới gặp phải trường hợp khách hàng từ chối và đặt những câu hỏi ngược lại khiến nhiều nhân viên bán hàng trở nên lúng túng, vô hình chung nó tạo ra một rào cản vô cùng khó vượt qua, khiến cho NVBH mất đi sự tự tin, chính vì thế dẫn đến hiệu quả bán hàng chưa được cao. Vì thế kỹ năng và phương pháp …10. Cách từ chối khéo khách hàng – Hàng Hiệu Giá TốtCách từ chối khéo khách hàng – Hàng Hiệu Giá Tốt Cách từ chối khéo khách hàng. Hỏi lúc 9 tháng trước. Trả lời 0. Lượt xem …Nếu chuyên nghiệp hơn, bạn cần một bảng phân tích những điểm khách hàng hay lấy làm lý do để từ chối bạn. Để? Bạn có đủ vũ khí ngăn chặn những lời từ chối ấy ngay cả trước khi nó được nói ra, để lấy đi cơ hội nói lời từ chối của khách hàng. Bạn làm như thế nào? Hãy gộp luôn câu trả lời những thắc mắ…11. 7 kỹ năng xử lý từ chối của khách hàng kỹ năng xử lý từ chối của khách hàng Chúng tôi đã có nhà cung cấp dịch vụ cho việc đó”, nhiều nhân viên kinh doanh sẽ lập tức trả lời bằng cách nói về sản phẩm của họ tốt hoặc có giá thấp hơn ra …Nếu bạn chưa bao giờ bị từ chối, thì bạn chưa bao giờ thấy mặt trái của việc bán hàng. Việc bị từ chối khi bán hàng là điều không thể tránh khỏi và ngay cả những nhân viên bán hàng có thành tích tốt nhất cũng sẽ thỉnh thoảng gặp phải. Thế nên, bạn cần có chiến lược xử lý từ chối phù hợp nhất với tìn…Ôn Thi HSG/19-cach-tu-choi-kheo-khach-hang/hxu-ly-tu-choi-khi-khach-hang-noi-hoi- alt=”cách từ chối khéo khách hàng”>12. Kỹ năng xử lý từ chối khi khách hàng nói cần hỏi lại người thânKỹ năng xử lý từ chối khi khách hàng nói cần hỏi lại người thân Khi khách hàng nói tôi cần hỏi lại người thân thì có đến 90% là khách hàng đang từ chối khéo lời đề nghị mua dự án của bạn. Điều này cho thấy, bạn…Tuy nhiên, theo chuyên gia Phúc Land, trong thực tế, việc khách hàng nói cần hỏi lại người thân sau khi đã được nhân viên môi giới tư vấn thông tin dự án chỉ là cái “cớ” để khách hàng từ chối bạn mà thôi!13. 60 cách xử lý từ chối của khách hàng khi tư vấn bảo hiểm …60 cách xử lý từ chối của khách hàng khi tư vấn bảo hiểm … Hãy biến lời từ chối thành cơ hội vàng để thuyết phục khách hàng. Bạn có thể chia sẻ với khách hàng theo cách Xin chúc mừng anh/chị đã đạt được những thành tựu …Cách xử lý từ chối bảo hiểm nhân thọ trong trường hợp này như sau14. Nghệ thuật từ chối khôn khéo giúp bạn thoát “họa” chốn công sởNghệ thuật từ chối khôn khéo giúp bạn thoát “họa” chốn công sở … làm sao để bạn từ chối lời đề nghị của đồng nghiệp hay khách hàng … Việc từ chối thể hiện bằng nhiều cách khác nhau nhưng vẫn khéo léo …Kỹ năng từ chối là việc dùng ngôn ngữ hoặc hành động thể hiện không đồng ý với đề nghị từ người khác. Việc từ chối thể hiện bằng nhiều cách khác nhau nhưng vẫn khéo léo khiến người khác vui vẻ chấp 40 phương pháp thông minh xử lý từ chối dành cho Sale B2B40 phương pháp thông minh xử lý từ chối dành cho Sale B2B Mỗi khách hàng tiềm năng sẽ có rất nhiều lý do từ chối khi bạn tiếp … Bạn nên tìm hiểu thêm thông tin bằng cách thăm dò khéo léo về mối …Từ chối mua hàng là điều không thể tránh khỏi. Để bán hàng thành công, người bán hàng cần học cách giải quyết khi bị từ chối một cách thông minh và thấu đáo 6 CÁCH TỪ CHỐI YÊU CẦU GIẢM GIÁ TỪ KHÁCH HÀNG6 CÁCH TỪ CHỐI YÊU CẦU GIẢM GIÁ TỪ KHÁCH HÀNG Đã bao nhiêu lần bạn rơi vào hoàn cảnh khách hàng sau khi tìm hiểu về sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc trước khi kí vào hợp đồng mua hàng lại đưa …Trong trường hợp này thì thay vì bạn từ chối thẳng thừng rằng bạn không muốn giảm giá cho khách thì bạn đang đưa cho họ một phương án phù hợp hơn với túi tiền của họ mà không làm mất đi những nhu cầu cơ bản của người mua hàng vẫn là điện thoại IPhone vẫn đầy đủ các tính năng cần thiết chỉ có sự khác…17. Giải Quyết 20 Lời Từ Chối Mua Hàng Thường Gặp – UplevoGiải Quyết 20 Lời Từ Chối Mua Hàng Thường Gặp – Uplevo Mọi khách hàng bạn nói chuyện đều có những lý do riêng của họ để từ chối mua hàng. … khám phá và giải quyết những lời từ chối mua hàng một cách khôn dung chính trong bài viết 1. Từ chối vì giá và ngân sách 2. Từ chối vì đối thủ 3. Từ chối vì thẩm quyền 4. Từ chối vì nhu cầu 5. Các lý do khác18. 32 tình huống TỪ CHỐI và cách xử lý nhanh gọn lẹ Tri thức32 tình huống TỪ CHỐI và cách xử lý nhanh gọn lẹ Tri thức Trong quá trình tư vấn, việc xử lý các tình huống từ chối của khách hàng cần sự tinh tế và trải nghiệm của Chuyên viên. Sau đây BookingRES triển khai 32 …Trong quá trình tư vấn, việc xử lý các tình huống từ chối của khách hàng cần sự tinh tế và trải nghiệm của Chuyên viên. Sau đây BookingRES triển khai 32 tình huống phổ biến và hướng tư duy xử lý. Cố gắng học hỏi và áp dụng thành công trong cuộc sống và công Kỹ Năng Xử Lý Từ Chối Ai Cũng Cần Biết Để Bán Được HàngKỹ Năng Xử Lý Từ Chối Ai Cũng Cần Biết Để Bán Được Hàng Khách hàng từ chối mua hàng là điều bình thường trong bán hàng và hầu … và có kỹ năng xử lý từ chối từ khách hàng một cách khéo léo đây là một số kỹ năng xử lý từ chối khi bán hàng ai cũng cần biết để có thể kinh doanh thuận lợi, dễ dàng. Nhìn chung, bán hàng đòi hỏi bạn phải khéo léo và nhạy bén để có thể xử lý mọi tình huống. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các kịch bản bán hàng để có thể xử lý các vấn đề phát sinh tr…Các video hướng dẫn về cách từ chối khéo khách hàng Chuyên Mục Cách LàmTổng hợp Ôn Thi HSG Wiki KỸ NĂNG BÁN HÀNG LÀM THẾ NÀO CHẶN TRƯỚC LỜI TỪ CHỐI CỦA KHÁCHKỸ NĂNG BÁN HÀNG LÀM THẾ NÀO CHẶN TRƯỚC LỜI TỪ CHỐI CỦA KHÁCHCách từ chối khách hàng khéo léo – nghệ thuật giao tiếp với khách hàngTừ chối khách hàng là một kỹ năng khó trong nghệ thuật giao tiếp khách hàng, đòi hỏi người xử lý cần phải linh hoạt nắm bắt được nhu cầu và tâm lý của khách hàng, kèm thêm cân nhắc câu từ để để thể hiện sự khéo léo, tinh cách từ chối khách hàng giúp bạn trở thành một live chat agent xuất sắcKhi khách hàng liên hệ với đội ngũ chăm sóc khách hàng của công ty để được hỗ trợ, họ luôn muốn được giải quyết thỏa đáng và đáp ứng hết yêu cầu của mình. Nhưng doanh nghiệp không thể đáp ứng tất cả những yêu cầu khách hàng đưa ra. Do đó, từ chối khách hàng là tình huống agent chắc chắn sẽ phải đối mặt trong quá trình hỗ trợ khách hàng, chỉ khác nhau là tần suất xảy ra nhiều hay số cách từ chối khách hàng quá thẳng thắn và nghiêm túc không giải quyết được vấn đề mà ngược lại bạn lại vô tình tạo ra những phản ứng tiêu cực từ phía khách hàng. Họ có thể giận dữ, quát tháo thậm chí đe dọa “bóc phốt” trước khi bỏ đi và trong lúc bực bội, khó chịu. Họ có thể nhanh chóng chia sẻ câu chuyện trên phương tiện truyền thông mạng xã hội – nơi mà trải nghiệm xấu lại có khả năng được chia sẻ cao hơn gấp 3 lần so với những câu chuyện tích đó, tùy vào các tình huống để có thể lựa chọn, bạn nên cân nhắc lối diễn đạt của mình, tránh nói thẳng thừng là “không” với khách hàng. Hơn nữa, hiểu được cách từ chối khách hàng là bạn đã nắm trong tay chìa khóa tiếp cận những tình huống khó khăn hơn khi chăm sóc khách thêm “Nghệ thuật” theo đuổi khách hàng khi họ từ chối muaCác kỹ năng giao tiếp với khách hàng chuyên nghiệpTrước khi bạn biết xử lý các tình huống từ chối của khách hàng thì bạn hãy trang bị cho mình những kỹ năng giao tiếp với khách hàng một cách chuyên nghiệp. Trong các kỹ năng đó phải kể đếnLuôn chủ động lắng nghe khách hàng Một trong những nguyên tắc cơ bản trong giao tiếp khách hàng là luôn lắng thân thiện với khách hàng Bạn phải luôn tích cực, thân thiện với khách hàng khi trao đổi qua điện thoại. Bạn hãy thực sự quan tâm vấn đề họ gặp nói “không” đúng thời điểm Bất kỳ ai trong chúng ta đều không muốn nghe những lời từ chối, nhất là những lời từ chối quá phũ phàng trước khi nghe được một lý do hợp lý. Bởi vậy bạn hãy cố gắng tránh nói từ “không” trong giao tiếp với khách hàng nhiều nhất có đảm bảo tính nhất quán Hãy nhất quán từ thông điệp đến cách bạn giao tiếp với khách tiếp chuyên nghiệp với khách hàng Trong mỗi trường hợp, khách hàng khác nhau thì bạn phải biết điều chỉnh để phù hợp với từng khách hàng để họ gắn bó hơn với doanh dung rõ ràng và súc tích Nội dung muốn gửi đến khách hàng, đối tác bạn hay cố gắng trình bày ngắn gọn, súc tích nhất có thể. Bạn cần rõ ràng, cụ thể, đi thẳng vào vấn đề trong cách giao tiếp với khách nói “vui lòng” và “cảm ơn” Đây là những từ cơ bản, trong giao tiếp khách hàng nhưng thể hiện sự lịch sự, khiến khách hàng cảm thấy được trân câu hỏi khi thật sự cần thiết Thể hiện bạn thực sự quan tâm đến khách hàng của mình hãy biết đặt câu hỏi đúng lúc và việc đó thường thường được khách hàng đánh giá biệt và gửi lời cảm ơn khi kết thúc cuộc trò chuyện với khách thuật xử lý từ chối khách hàng chuyên nghiệpCách xử lý phản hồi chưa tốt có thể dẫn đến hiểu nhầm thành trải nghiệm khách hàng tệ. Để không xảy ra việc này, bạn cần phải tiếp cận từng khó khăn khi xử lý từ chối của khách hàng một cách cẩn thận hơn. Nhưng làm thế nào? Thì đây cùng tìm hiểu 5 chiến thuật ngay sau đây để tìm cho mình cách từ chối khách hàng hiệu quả mà vẫn không gây mất Sử dụng ngôn ngữ tích cựcThay vì nói không với khách hàng bạn nên truyền đạt nó theo cách tích cực. Vì khi nói không với khách hàng cũng chính là lúc bạn đang gửi đi thông điệp bạn không muốn giúp đỡ sử một khách hàng sử dụng dịch vụ trực tuyến muốn nâng cấp lên bản mới hơn. Nhưng theo quy định, bạn không thể làm điều này trừ khi tài khoản đó trả phí. Có hãy tự đánh giá hai cách trả lời nàyKhông, tài khoản của anh phải là tài khoản trả phí mới được nâng cấp lên phiên bản mới hơn. Còn hiện tại, anh chưa được đầy đủ điều kiện cho yêu cầu nàyChắc chắn rồi, khi anh có tài khoản trả phí, anh có thể nâng cấp nên bản mới. Dẫn Link hướng dẫn để mình đăng ký trở thành tài khoản trả phíVới lựa chọn thứ nhất sẽ dễ gây ra cảm giác tiêu cực cho khách hàng, họ sẽ cảm thấy như bạn đang xem thường vì họ. Nhưng với lựa chọn thứ hai bạn có thể nâng cao khả năng có thêm được một khách hàng trả phí, mà còn chứng tỏ được thành ý, sự tích cực của Tìm kiếm giải pháp phù hợp nhấtThay vì bạn từ chối những mong muốn của khách hàng các bạn hãy cố gắng xoa dịu nỗi thất vọng bằng cách gợi ý các giải pháp thay thế hiệu quả, phù hợp nhất. Thậm chí, điều đó chưa tối ưu nhất cho khách hàng nhưng họ vẫn sẽ đánh giá cao nỗ lực của sử khách hàng của bạn hỏi về một dịch vụ cụ thể mà bạn không cung cấp. Bạn có thể trình bày với các lựa chọn như sauTôi xin lỗi, chúng tôi không cung cấp dịch vụ tôi không cung cấp dịch vụ này nhưng bạn có thể tham khảo sang dịch vụ tương tự mà bên bạn đang cung bạn đâu mới là giải pháp khôn ngoan? Tức nhiên với cách thứ hai, việc cung cấp một giải pháp thay thế, bạn vẫn có cơ hội kiếm thêm một đối tác. Tuy nhiên, để làm được điều này bạn phải là người hiểu rõ chi tiết thông tin, ứng dụng của dịch vụ đó để có thể đưa ra một giải pháp thay thế tối ưu Làm rõ mọi vấn đề trước khi từ chối khách hàngĐôi khi khách hàng chưa biết cách truyền đạt, diễn tả không rõ ràng, chính xác ngay từ đầu những gì họ đang muốn. Đừng vội trả lời “Không” mà hãy lắng nghe để nắm thông tin thật, để tránh hiểu lầm. Khi chưa chắc thì đừng ngại đặt những câu hỏi để hiểu rõ và đảm bảo rằng bạn hiểu mọi dụ một số câu hỏi mà bạn nên sử dụng “Xin lỗi có phải bạn đang muốn ……”“Tôi không chắc mình hiểu ý của bạn, mong bạn có thể nói rõ hơn về …….”“Để khẳng định lại vấn đề, bạn có thể xác nhận vài điều như …..”Hãy thể hiện cho họ thấy bạn đang thực sự đang quan tâm đến vấn đề của họ, đang đặt bạn vào vị trí của họ. Và bạn đang cố gắng nhưng không thực hiện được yêu cầu , thay vì chỉ đổ lỗi và tập trung vào sai lầm của họ4. Đưa ra một lời giải thích thỏa đáng cho việc từ chốiKhi nói về hiểu sản phẩm của bạn đúng, đủ theo đúng quy chuẩn thì không phải khách hàng nào cũng làm được điều đó. Nên trước khi thực hiện mua hàng họ sẽ yêu cầu một lời giải thích chi tiết hoặc chỉ đơn giản là giới sử bạn là nhà cung cấp phần mềm và một khách hàng đang gặp khó khăn khi sử dụng phần mềm trên website của công ty. Bạn có thể sử dụng hai cách sau để tiếp cận vấn đề nàyBạn đã làm theo các bước trong hướng dẫn là bạn đã có thể sử dụng, trừ khi trong lúc tiến hành có bước nào đó chưa đúng ở đây. Hoặc có thể website của bạn bị cùng nhau làm theo các hướng dẫn. Nếu vẫn chưa được, tôi sẽ hỏi đồng nghiệp của mình để tìm ra một hướng giải pháp khác, tối ưu tiếp cận một vấn đề cụ thể có rất nhiều cách. Nếu khách hàng cần ví dụ, hãy chỉ cho họ thấy. Nếu họ muốn hướng dẫn từng bước, hãy làm cùng họ từng bước. Điều quan trọng là đáp ứng được nhu cầu khách Đồng cảm và từ chối khách hàng bằng sự thành tâmKhông phải lúc nào bạn cùng đưa ra được giải pháp tối ưu cho những yêu cầu của khách hàng, cho dù vấn đề đó thế nào. Nên đừng từ chối một cách thẳng thừng với khách hàng của mình. Thay vào đó, bạn hãy thể hiện sự đồng cảm, thiết lập kết nối với khách hàng của số cụm từ đồng cảm mà bạn có thể áp dụng thử“Tôi hoàn toàn hiểu được ….”“Tôi biết bạn đang cảm thấy ……”“Tôi cũng sẽ cảm thấy như vậy trong hoàn cảnh của bạn, hãy xem chúng ta có thể làm gì để giải quyết vấn đề này….”Tóm lại, bất kể phản ứng mà bạn đang phải đối mặt là gì, nó đều có thể gây tổn hại cho công ty của bạn. Do đó, học cách nói không một cách tinh tế chắc chắn là một kỹ năng rất quan trọng trong việc chăm sóc khách hàng. Hãy nhớ, khách hàng không ở lại mãi mãi chỉ vì ta đã giúp đỡ họ, nhưng chắc chắn họ sẽ rời đi khi cảm thấy bạn không muốn giúp thể bạn quan tâmTăng sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng Live ChatTư vấn hỗ trợ khách hàng Nghệ thuật giao tiếp với khách hàng

cách từ chối khéo khách hàng